如何挑選適合的辦公空間呢？

「設計工作者在初期創業時可能會選擇先居家辦公，但當案子多了、公司是時候擴張，需要找一個新的辦公空間時，是要承租一間空屋自己從頭裝修？還是去商務中心這種能帶著筆電就立即進駐的辦公空間呢？」

這是很多設計總監會去煩惱的問題，本文希望透過解析比較：一般商務中心、設計商務中心、自有辦公室，來讓你能挑選出適合你的辦公空間！

這裡以2~4人小型設計公司的辦公空間為例，從5個不同面相比較之間的差異：

1. 空間大小 & 租金

• 一般商務中心：租用的辦公空間大小約莫在6坪內，在獨立空間中設置辦公、置物商務文件的區域，其餘像是會客區、會議室等場域則是由商務中心提供。租金約莫在30000左右，其餘的電費、水費、管理費加一加，大概35000左右可以搞定。
• 設計商務中心：租用的辦公空間大小約莫在6坪內，可依公司規模彈性調整，除此之外能使用的共享空間有會議室、建材室、茶水間等區域，租金約莫在30000左右，其餘的列印費、管理費加一加，每月支出大概落在32000左右。
• 自有辦公室：簡單估算一下，辦公區4坪、會議室3坪、主管間2-3坪、再把走道及公設(廁所、櫃台)抓個3坪左右加進去，整個空間的坪數會落在15坪左右，租金約莫在25000上下，但其餘的水費、電費、管理費、網路費、電話費、清潔費、稅收等等，每個月35000塊的租金是跑不掉的。

 →  乍看之下，自有辦公空間大了許多，每坪的價錢低了不少，性價比提高了，但每月的開銷沒有下降，只是多出一些使用率低的自有空間，反倒讓真正能夠使用的空間減少了，因此就這個項目來說，一般及設計商務中心是優於自有辦公室。

2. 進駐前的一次性支出

• 一般商務中心：主打一卡皮箱即可進駐，因此桌椅、網路、燈具、空調等家具都是由空間準備，進駐企業視需求準備置物櫃、文件櫃等簡單的家具，前期並沒有太多額外的成本。 
• 設計商務中心：與一般商務中心相似，同樣主打一卡皮箱即可開始辦公，因此桌椅等基本辦公家具有提供外，針對設計師最常使用的一些基本建材也會由設計商務中心提供，不需要太多的額外購置或搬運支出。 
• 自有辦公室：一切從頭開始，設計、裝修、水電、網路、電話、傢俱、招牌等等，大致費用如下。
  裝修費用：500,000以上。(含設計、水電、裝修、清理等)視材料及需求調整價格。
  家具：15,000元 (桌 2,000/張 + 椅3000/張)*3 (尚不包含其餘置物家具)
  事務機：1,500~3,000 (視需求調整)
  門禁保全系統：3,000~10,000 (卡片管理，指紋、臉部辨識價格更高)
  投影機：5,000~10,000
  還有其他像是飲水機、咖啡機、微波爐、碎紙機等物件過於瑣碎不在此一一列舉，這些前期成本加起來數十萬絕對跑不掉，如果進一步想打造設計公司高質感的氛圍可能甚至要抓到百萬。除此之外，在裝修期間公司所消耗的時間、人力也是一種無形的虧損。

 →  自有辦公室前期一次性的支出明顯高過商務空間，且通常辦公租約須至少綁5年，一旦搬家，百萬的裝修投資就會歸零。

相較能以短期年約進駐的商務中心，減少了一次性的高額成本，對於變動成長中的公司可以維持最重要的現金流，增加了許多彈性。

因此從這點上來比較，承租商務空間依然是更好的選擇。

3. 加值服務

• 設計商務中心：建材室使用、整合行銷社群、需求媒合、同業交流、創業諮詢…
• 一般商務中心：代收包裹、硬體修繕、雙語秘書、異業交流、創業諮詢…
• 自有辦公室：無

→  設計商務中心除了提供設計師所需基本的空間服務外，更希望將空間作為載體，去串聯空間內的設計師群，建立起一個設計社群圈。

延伸閱讀：經營設計品牌不必單打獨鬥！設計社群圈推進公司高效成長的 3 個動能 ➤

→  一般商務中心提供齊全的空間服務，從基本的收發包裹、硬體修繕到後來提供的雙語秘書服務，再到現在結合各式各樣的商務資源，目的就是讓創業家等工作者只需專注在自己的事業，而不需要煩惱瑣事。

→  而自有辦公室就是一切自理，但在公司草創初期，還無法聘請專職秘書來處理行政作業時，瑣事通常是由總監自行處理，背後所耗費的時間都是無法估計的隱形成本。這些問題正好能由商務中心提供的加值服務為中小及新創公司解決。

至於一般及設計商務中心的加值服務，可以明顯看出設計商務中心已針對室內設計工作者提供出貼合設計公司所需要的獨家服務，因此對於設計師來說附加的服務方面是選擇設計商務中心最為合適。

4. 合作夥伴 & 資源

• 一般商務中心：律師、專利師、會計師、獵頭、創業輔導、天使投資人等等，主要提供創業家、中小型企業所需的資源。
• 設計商務中心：每個擁有不同資源的進駐團隊，透過「共享」及「交流」，提供夥伴們獲得豐富的資源，包含共享建材室的材質工法新知、同業設計師間的心路分享、或是彼此引薦工班、廠商、攝影團隊、軟裝顧問等人脈，另外設計商務中心也有配合設計媒體可以提供行銷需求上的媒合。
• 自有辦公室：全部都得依靠自己的人脈，在熟悉的領域中不會有問題，但如果需要跨領域的資源，就只能透過網路評論來尋找一個又一個的合作廠商，勢必需要花費更多的時間與精力在上面。

 → 三者相較之下，一般商務中心給予更立即且直接的企業經營面幫助，設計商務中心則是看重在同行交流及輔助行銷媒合下所激發出的無限可能，而自有辦公室則是依靠自己，因此無論是正在快速發展還是尋求突破的公司，一般或設計商務中心依然會是較好的選擇。

5. 門面

• 一般商務中心：門口的企業招牌、專業的秘書，整體內部裝潢呈現商務氛圍，雖會帶給進入空間的人產生距離感，但仍能為企業塑造專業的形象。
• 設計商務中心：人文氛圍會議室、建材室、熱情的設計社群，呈現出高質感設計事務所的樣貌，讓進駐設計公司的整體形象更加分。來開會的客戶更能認同設計師可為他家帶來有質感的成果。
• 自有辦公室：門面靠自己營造，在成本與門面之間做個平衡，但門面建造的好，比商務空間更加分。

→ 相較之下，商務中心能夠協助公司在早期就有更好的形象去面對客戶，藉此讓事業更快步上軌道。

但也因為自有辦公室前期所需要的成本更高可變動性較低，在一些注重服務有專屬感、尊榮感的高端業主眼中商務空間代表著不穩定的臨時辦公室，導致更偏好與自有辦公室的公司合作，因此在公司的門面上，自有辦公室略佔優勢。

綜合下來，不難發現在公司規模較小的時候，選擇進駐在商務中心，除了能夠省下前期一次性的高額支出，也能夠使用多元空間並且獲取豐富資源，還能維持較短的合約去兼顧公司快速成長及變動的彈性，這些都是自有辦公室無法獲得的好處，因此從理性的角度下去看，對於中小公司來說，進駐於不管是一般或設計商務中心在硬體上都是較好的選擇。

一般商務中心與設計商務中心之間的差異主要出現在加值服務及門面上。由於設計商務中心進駐的工作者很明確是針對室內設計產業，所以在附加服務及空間氛圍感上都契合一間設計公司所需的要素。

因此如果是新創設計公司，設計商務中心會是最佳的辦公空間選擇。

如果你想找商務空間，並了解更多專屬進駐設計師的服務細節，歡迎預約專員與你聯繫，為公司盡早找到成長起飛的基地！

立即填單預約：

預約參觀專線：02-2631-0175